Políticas de atención
Cómo trabajamos, qué puedes esperar de nosotros y qué esperamos de ti.
1. Generalidades
En Effecta nos comprometemos a ofrecer servicios de rehabilitación física de la más alta calidad. Nuestro equipo está conformado por médicos de medicina física, médicos generales y fisioterapeutas certificados, todos dedicados a tu pronta y segura recuperación.
2. Compromiso con la calidad
- Atención personalizada: adaptamos cada plan de tratamiento a tus necesidades y objetivos.
- Técnicas basadas en evidencia: empleamos protocolos clínicos propios alineados con estándares profesionales.
- Mejora continua: revisamos tu progreso en cada sesión y ajustamos las terapias para maximizar resultados.
- Retroalimentación activa: si en algún momento no estás satisfecho con la atención, comunícate con nosotros lo antes posible; tu opinión nos ayuda a mejorar.
3. Cancelaciones, reprogramaciones y no presentación
- Aviso mínimo: solicita cancelaciones o cambios con al menos 8 horas hábiles de anticipación.
- Límite de reprogramaciones: se permite 1 sola reprogramación por cita. La segunda solicitud se considera «no presentación».
- Penalidad: la reprogramación fuera de plazo, la inasistencia o la segunda reprogramación implican el cobro completo de la sesión.
- Llegadas tardías: serás atendido solo por el tiempo restante de tu sesión. No se extiende ni se repone el tiempo perdido.
- Registro y confirmación: cada cambio o cancelación queda registrado. Recibirás la confirmación por correo.
- Sin devoluciones: no hay reembolso una vez iniciada la sesión.
4. Paquetes de servicio
Los montos abonados por adelantado no son reembolsables, pero puedes:
- Transferir tu saldo a otro paciente.
- Aplicarlo a otros servicios dentro de Effecta.
Con certificado médico firmado y sellado por un profesional colegiado, el saldo podrá ser usado por un familiar o amigo dentro de los 2 meses siguientes.
5. Excepciones
- Alcance: solo casos de fuerza mayor (enfermedad grave, accidente, emergencia familiar) con sustento.
- Procedimiento: envía tu solicitud por escrito a info@effecta.pe o por WhatsApp. En caso de enfermedad, se requiere certificado médico firmado y sellado por un profesional colegiado.
- Evaluación: la gerencia revisará el caso en un plazo de 5 días hábiles.
- Resultado: te informaremos por escrito si procede algún ajuste o exoneración.
6. Gestión de quejas y reclamos
- Canales oficiales: libro de reclamaciones virtual, info@effecta.pe y WhatsApp +51 962 245 815.
- Registro: cada reclamo genera un expediente con número, fecha y hora.
- Plazos: acuse de recibo en 24 horas hábiles como máximo; respuesta en 5 días hábiles; resolución final en 10 días hábiles.
- Escalación: puedes solicitar revisión por la gerencia general.
- Confirmación: recibirás por escrito los acuerdos y acciones tomadas.
7. Responsabilidad de los pacientes
- Comunicación: avisa los cambios con al menos 8 horas de anticipación, dentro del horario de atención.
- Aceptación: estas políticas se consideran aceptadas al reservar la primera sesión.
- Colaboración: sigue las indicaciones terapéuticas y reporta cualquier malestar.
8. Conducta y respeto
Promovemos un ambiente seguro y respetuoso. No se toleran conductas ofensivas, faltas de respeto, lenguaje grosero, hostigamiento, amenazas ni actitudes agresivas hacia el personal u otros pacientes. Cualquier comportamiento inapropiado puede ser motivo de suspensión inmediata de la atención y, si es necesario, se dará aviso a las autoridades.
9. Estacionamiento
- Plazas limitadas: llega con 10 a 15 minutos de anticipación.
- Uso responsable: estaciona respetando marcas y espacios.
- Alternativas: usa cocheras cercanas si el espacio está completo.
- Descargo: Effecta no se hace responsable por pérdidas, robos o daños en el estacionamiento.
- Cámaras: el acceso a grabaciones por incidentes debe solicitarse por escrito a info@effecta.pe y será gestionado y costeado por el paciente.
10. Objetos personales
Durante tu visita eres responsable de tus pertenencias. Effecta no se hace responsable por la pérdida, daño o robo de objetos dejados en sus instalaciones.
11. Daños a infraestructura o equipos
Todo paciente o acompañante es responsable de los daños que ocasione, directamente o por negligencia, a las instalaciones, mobiliario o equipos médicos. Deberá asumir el costo total de reparación o reposición, según el valor comercial vigente o la cotización de un proveedor autorizado.
12. Protección de datos personales
La información que nos brindas se trata de forma confidencial, conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y se usa exclusivamente para fines asistenciales y administrativos de Effecta.
13. Consentimiento informado
El paciente declara haber sido informado sobre la naturaleza de los tratamientos, sus beneficios y posibles efectos secundarios, y acepta recibir atención en las condiciones aquí descritas.
14. Menores de edad y consentimiento digital
Para pacientes menores de edad, estas políticas deben ser aceptadas por su padre, madre o apoderado legal, quien asume la responsabilidad de su cumplimiento. El menor debe asistir siempre acompañado, salvo autorización por escrito.
La aceptación digital de este documento, por formulario, correo o cualquier medio verificable, tiene la misma validez legal que una firma física.
15. Contacto
Teléfono: +51 982 400 010 · WhatsApp: +51 962 245 815 · Correo: info@effecta.pe · Instagram: @effecta.peru. Escríbenos por cualquier duda sobre citas, paquetes, reclamos o políticas.
